Carrières

Waterax est une équipe soudée, composée de professionnels aux domaines variés, qui partagent le même objectif : fournir aux pompiers forestiers les outils dont ils ont besoin pour réussir.

Assistant(e) Marketing

Type de poste : Salarié, à plein temps Salaire : À discuter, basé sur l'expérience Avantages compétitifs

À Propos de WATERAX

Préférée par les pompiers forestiers à travers le monde, WATERAX est devenu la norme dans l’industrie en développant des pompes à incendies portatives innovantes ainsi que de l’équipement pour la manutention d’eau parfaitement adapté aux rigueurs de l’environnement dans lesquels ils sont utilisés. Avec un héritage qui a été prouvé par le passage du temps, WATERAX continue sa mission de fournir de puissantes pompes conçues avec précision dans les mains des hommes et des femmes qui protègent nos vies et nos communautés.

WATERAX jouit d’une histoire riche et diversifiée. La lignée de l’entreprise remonte à 1925, à Montréal (au Québec), année où Watson Jack & Co. a commencé à fabriquer une puissante pompe à incendie portative de 200 psi, la WAJAX. Récemment rachetée par la direction, WATERAX a fait un retour à ses sources de fabricant, et porte un intérêt renouvelé à sa qualité de spécialiste des systèmes de circulation d’eau. WATERAX invente, fabrique et propose de l’équipement pour la manutention de l’eau, de qualité supérieure, aux pompiers forestiers, aux organismes et aux gouvernements du monde entier.

Description du poste

Sous la responsabilité du directeur des ventes et du marketing, l'assistant marketing a pour rôle d'assurer la gestion de la réception et d'apporter un soutien au marketing. L'assistant(e) marketing a des responsabilités variées et est chargé(e) des opérations quotidiennes du département des ventes et du marketing. En tant qu'assistant(e) marketing, il/elle soutiendra la stratégie marketing globale de l'entreprise en planifiant et en coordonnant une variété d'activités marketing WATERAX telles que des foires commerciales et des événements et maintiendra une documentation marketing en ligne appropriée (lecteur partagé). Ce travail sera un facteur critique pour le bon fonctionnement du département marketing et la réalisation de ses objectifs, ainsi que pour la croissance à long terme de l'entreprise.

Le bureau de l'assistant marketing est situé à la réception. Ce poste est le premier contact et la première impression de WATERAX, il est donc essentiel que la personne soit accueillante et courtoise. L'assistant(e) marketing est également chargé(e) d'effectuer des tâches administratives dans un environnement de bureau afin de soutenir les opérations quotidiennes. Ces tâches consistent notamment à répondre aux appels téléphoniques et à les transmettre aux employés, à trier et à distribuer le courrier aux employés, à accueillir les visiteurs lorsqu'ils arrivent pour des réunions avec la direction ou le personnel de vente, et à faire des courses tout en gardant une attitude professionnelle lors des interactions avec les clients actuels ou potentiels.

Rôles et responsabilités

  • Assurer les tâches administratives quotidiennes pour garantir la fonctionnalité et la coordination des activités du département;
  • Vérifier les messages vocaux, les courriels et les demandes de renseignements sur les médias sociaux pour les comptes de l'entreprise; transmettre les messages aux membres appropriés de l'équipe au besoin;
  • Assurer la liaison en répondant au système téléphonique, en filtrant les appels et en les dirigeant vers le service approprié;
  • Superviser la boîte aux lettres info@waterax et diriger vers le service approprié;
  • Recevoir le courrier, les livraisons spéciales, les paquets et les distribuer à la bonne personne;
  • Accueillir, aider et diriger les visiteurs vers le bureau approprié, y compris préparer, stocker et maintenir l'organisation de la salle de conférence pour les réunions;
  • Organiser les déplacements et réserver les dîners pour l'équipe de vente et les cadres;
  • Organiser les dossiers pour la facturation et les dossiers des clients;
  • Commande en ligne de fournitures et d'équipements de bureau;
  • Coordonner les événements promotionnels et d'entreprise, les réunions de vente et de formation, la participation aux salons professionnels (ce qui inclut la mise à jour d'un calendrier des événements);
  • Assurer la liaison pour soutenir le programme des foires commerciales. Cela comprend la gestion de la logistique des expositions sur place;
  • Coordonner les événements spéciaux organisés dans le cadre de la participation à un salon, tels que les réunions de vente et les initiatives de marketing événementiel;
  • Organiser des événements internes tels que la fête annuelle de fin d'année, le barbecue d'été, les repas de pizza occasionnels et les repas d'invités;
  • Assister à des réunions et à divers événements (conférences, réunions d'équipe, etc.) et rédiger les procès-verbaux des réunions lorsque nécessaire;
  • Assister les membres de l'équipe dans leurs tâches quotidiennes de communication marketing et coordonner des projets et des activités sur demande;
  • Soutenir les responsables du marketing dans l'organisation de divers projets;
  • Préparer le matériel promotionnel (y compris les formulaires, le papier à lettres, les cartes de visite, les bulletins d'information, les dossiers de vente et toute autre documentation commerciale), faire le suivi des stocks, passer les commandes et vérifier la réception;
  • Envoyer des trousses promotionnelles aux partenaires de distribution et aux influenceurs;
  • Communications internes (infolettre);
  • Participer à la production de publipostages internes;
  • Effectuer d'autres tâches connexes assignées par la direction;
  • Adhérer à toutes les politiques et procédures de WATERAX conformément aux procédures et directives de l'administration des ventes;
  • Adhérer aux directives et politiques de WATERAX en matière d'éthique et de code de conduite

Connaissances et expériences requises

  • Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Excellentes aptitudes de communication et de relations interpersonnelles;
  • Diplôme d'études collégiales en marketing ou en communication (ou équivalent);
  • Expérience confirmée en tant qu'assistant marketing;
  • Permis de conduire valide

Compétences et aptitudes générales

  • Excellentes capacités de communication orale et écrite en anglais et en français. L'espagnol est un atout;
  • Attitude très professionnelle et positive;
  • Bonne compréhension de la gestion de bureau;
  • Sens exceptionnel de l'organisation, souci du détail, méthodologie et précision;
  • Curiosité naturelle et passion pour l'excellence, l'amélioration et la résolution de problèmes;
  • Une attitude positive et une apparence professionnelle, ainsi que la capacité de s'épanouir dans un environnement d'une petite entreprise et d'établir des relations solides avec les collègues, les clients et les partenaires;
  • Faire preuve de persévérance, d'un sens de l'action, d'une capacité à obtenir des résultats et d'une motivation personnelle;
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à fournir un travail de grande qualité;
  • Excellentes aptitudes relationnelles, y compris une expérience de travail avec une variété de parties prenantes interfonctionnelles et internationales;
  • Diplomatie et tact dans les relations interpersonnelles;
  • Esprit d'équipe